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Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil

4000 LIEGE
Contrat fixe
Baccalauréat
38 h/semaine
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Description de fonction

En tant qu'assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, garantissant un fonctionnement fluide et efficace du notre bureau. Gestion administrative :

  • Prenez en charge le suivi et la mise à jour des dossiers, en assurant la conformité avec les normes internes et le respect des délais.
  • Preparez la communication écrite, en rédigeant et envoyant courriers et emails.
  • Organisez et archivez les documents pour une gestion optimale, tant sur le plan physique que numérique.

Accueil et communication :

  • Soyez le premier visage que les visiteurs rencontrent et le point de contact clé pour les partenaires.
  • Accueillez avec professionnalisme et chaleur les visiteurs, clients et partenaires, principalement en français, avec le néerlandais comme atout.
  • Orientez et informez les visiteurs sur l'entreprise, en les guidant vers les services appropriés.
  • Gérez les réservations de salles et coordonnez les plannings pour assurer une organisation sans faille.
  • Soutenez l’équipe administrativement, en préparant les documents nécessaires aux rendez-vous.
  • Facilitez la communication interne et externe, en français et éventuellement en néerlandais.

Profil

Pour de poste d'Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil, nous recherchons une personne proactive qui saura s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.

  • Langues : Excellente maîtrise du français, avec le néerlandais comme un plus apprécié.
  • Organisation : Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité et attention aux détails.
  • Polyvalence : Talent pour gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre dynamique.
  • Relationnel : Compétences en communication et service client, aisance dans les interactions variées.
  • Informatique : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Qualités personnelles : Précision, fiabilité, esprit d’initiative, capacité à travailler en équipe, discrétion.
  • Formation et expérience : Diplôme de niveau CESS minimum, avec une spécialisation en gestion administrative ou secrétariat comme atout. Expérience souhaitée en gestion de dossiers et accueil.

Offre

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise où chaque jour est une nouvelle opportunité de croissance et de réussite collective. Lieu de travail : Liège, d’abord à la Galerie de la Sauvenière durant 6 mois – Ensuite, un déménagement de la société est prévu à Herstal qui sera votre lieu de travail effectif par la suite. Contrat : Le début de contrat sera pour Septembre. Commencez avec un CDD de 6 mois, avec une possibilité de CDI. Horaires : Profitez d’horaires flexibles : du lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h. Rejoignez la société pour contribuer à leur succès et évoluer dans un environnement stimulant. 

Information

Notre client est une organisation professionnelle syndicale patronale de la région de Liège. Entreprise à taille humaine où la communication et l'entraide sont importantes, c'est une belle opportunité qui vous est proposée via cette offre.

 

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