Secrétaire de Direction h/f/x

Nous recherchons pour notre client une Assistante de direction attachée la direction médicale d'un établissement de soin.

Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction médicale de l'hôpital. Elle joue un rôle crucial dans la coordination des activités administratives et de communication au sein du département médical, garantissant ainsi une efficacité optimale des opérations.

   - Responsabilités Principales :

• Gestion des Communications :
• Répondre aux appels téléphoniques, trier et acheminer les messages, assurer une communication efficace entre la direction médicale et les différentes parties prenantes internes et externes.
• Gérer la correspondance électronique et postale de manière professionnelle et confidentielle;

  - Organisation des Réunions :

• Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction médicale, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la distribution des documents pertinents et la prise de notes lors des réunions;
• Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en collaboration avec les membres de l'équipe médical.

  - Soutien Administratif:

• Gérer l'agenda du directeur médical, organiser ses rendez-vous et ses déplacements professionnels, et veiller à ce que ses obligations professionnelles soient respectées;
• Préparer et formater les documents, les rapports, les présentations et autres supports nécessaires à la direction médicale;
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels et des documents sensibles de manière sécurisée et organisée.

  - Collaboration Interne :

• Collaborer avec les autres départements de l'hôpital pour faciliter la coordination des activités médicales et administratives;
• Agir en tant que point de contact principal pour la direction médicale, en assurant une communication fluide et en traitant les demandes de renseignements de manière efficace.