In-house: waarom haalt u Start People niet gewoon in huis?
Steeds meer bedrijven halen Start People in huis. Letterlijk dan. Binnen het bedrijf staat een volwaardig kantoor van Start People garant voor de meest efficiënte flexibele tewerkstelling. Dat kan al vanaf dertig voltijdse uitzendmedewerkers per jaar. Onze consulent(e) staat in voor gespecialiseerde hr- dienstverlening op maat van uw bedrijf.
Eén aanspreekpunt
Met zo een Start People In-house hoeft uw hr-afdeling het uitzendwerk niet meer te beheren, zodat er tijd en energie vrijkomt voor de kerntaken van die afdeling. Voortaan is er bij u onder dak één aanspreekpunt waar u met al uw wensen inzake uitzendarbeid terechtkunt. En u weet meteen dat elke aanvraag snel en efficiënt opgevolgd wordt.
Doelgerichte rekrutering en selectie
Voor de planning en rekrutering schakelt Start People zijn kantorennetwerk en marketingafdeling in. We organiseren infosessies, ontwikkelen advertenties en affiches, regelen sponsoringen en zetten marketingacties op, specifiek gericht op de rekrutering van uitzendmedewerkers voor uw bedrijf.
Het eerste interview en de tests voor de preselectie houden we in de Start People kantoren. Zo vermijden we een te grote toeloop van kandidaten in uw bedrijf. Na de analyse en de selectie nodigen we de uiteindelijke kandidaten uit voor een eindselectie in de Start People In-house in uw bedrijf.
Na de eindselectie ontwikkelt Start People In-house onthaal op maat. Ook kunnen we met u een opleidingsproject opstellen dat we daarna volledig beheren.
Administratieve coördinatie
Onze consulent(e) in de Start People In-house werkt vanuit een functioneel en visueel aantrekkelijk kantoor in uw organisatie en is verantwoordelijk voor de volledige administratieve coördinatie van het uitzendwerk:
- planning, contracten, verloning, vrije dagen, sociale documenten;
- dagelijkse supervisie van tijdsregistratie;
- controle facturatie en contact met de boekhouding;
- contacten met eventuele subcontractors;
- managementrapportering.
Om de administratieve gang van zaken te vergemakkelijken heeft Start People een extranet in het leven geroepen. Het stelt ons in staat onlinetimesheets in te vullen, de planning te beheren, bestellingen te doen en rapporten op te stellen.
Handboek met analyses en procedures
- Start People In-house stelt een handboek op met analyses en procedures om het uitzendwerkbeheer te stroomlijnen:
- overzicht van de activiteiten, de structuur en de complexiteit van uw organisatie;
- plannings- en communicatieproces;
- rekruterings- en selectieproces en eventuele knelpunten;
- functie- en profielanalyses;
- overzicht van het bestaande personeelsbestand en het uitzendwerk;
- procedures voor onthaal, preventie en veiligheid;
- evaluatieproces.
Evaluatie en rapportering
- We meten op geregelde tijdstippen de prestaties van onze uitzendmedewerkers via een op maat ontworpen evaluatieformulier dat uw lijn- of hr-verantwoordelijken ook online kunnen invullen.
- Daarnaast vragen we onze uitzendmedewerkers hun mening over de Start People In-house en hun werksituatie. De evaluatie komt in een managementrapport dat we met u bespreken.
- Via afgesproken Key Performance Indicators worden onze prestaties gemeten en gerapporteerd. Het extranet kan als extra tool worden ingezet.
- Doe trouwens gerust een beroep op Start People In-house om bestaande uitzendmedewerkers over te nemen. We checken of ze al in ons bestand aanwezig zijn en nemen de volledige administratie van hun dossier in handen.
Al deze dingen kunnen we bij de implementatie van een Start People In-house ook toepassen voor uw vaste medewerkers. Graag bespreken we met u de mogelijkheden.
Contact
Dankzij Start People In-house vermindert uw hr-workload aanzienlijk. Efficiënte communicatie door één aanspreekpunt ter plaatse resulteert automatisch in een meer kwalitatief beheer van uw uitzendwerk vanuit een langdurig partnership.
Wilt u graag vernemen hoe de integratie van Start People In-house concreet gebeurt bij onze klanten en hoe dat bij u kan? Neem gerust contact met ons op.